Les cartons de table à imprimer, sans rien retaper
Le chemin habituel, c'est un gabarit téléchargé et cent vingt noms tapés un par un dans de petites cases. Une coquille, un désistement de la veille, et vous réimprimez la feuille au complet en espérant que personne d'autre ne change d'idée.
Ici, les noms existent déjà. Ils viennent des réponses reçues et du plan de table que vous avez fait avec, alors il n'y a rien à ressaisir : chaque carton porte le nom de la table, le nom de la personne et le repas qu'elle a choisi.
Trois pièces sortent du même plan, toutes dans le design de votre faire-part : l'affiche d'entrée, les cartons de table et la feuille du traiteur.
Prêt en 2 minutes · gratuit jusqu'à 10 invités · sans compte
Ce qui sort de l'imprimante
Les cartons de table : huit par feuille de format lettre, séparés par des pointillés à découper. Chaque carton indique la table en petites capitales, le nom de la personne dans la typographie de votre faire-part, et son choix de repas en dessous. La palette est celle de votre design, pas un gabarit générique.
L'affiche d'entrée : au format tabloïd, jusqu'à trente-six personnes par page, à afficher à la porte de la salle. Deux ordres au choix, d'un clic : par table, ou par ordre alphabétique. Le tri alphabétique suit les règles du français, alors Éric se range avec les E plutôt qu'à la fin.
La feuille du traiteur : les totaux par option de repas, la répartition table par table, et les allergies telles que vos invités les ont écrites. C'est la feuille que vous transmettez à la cuisine, sans rien recopier.
Gratuit jusqu'à 10 invités. Ensuite, 4,99 $ CAD une seule fois, pour un nombre illimité d'invités.
Pourquoi ils sont justes du premier coup
Les noms viennent du plan, pas d'un formulaire rempli une deuxième fois. La saisie double est ce qui fabrique les coquilles sur les cartons, et c'est justement l'étape qui disparaît.
L'impression attend que tout soit réglé. Tant qu'une personne confirmée n'a pas de place, qu'une place n'a pas de nom, ou qu'une personne retirée d'une réponse n'est pas tranchée, les pièces ne sortent pas et on vous dit qui manque, par son nom. Vous n'imprimez donc pas un carton pour quelqu'un qui s'est désisté.
Le repas suit la personne jusqu'au carton. Le choix fait au moment de la réponse voyage jusqu'à l'impression, sans transcription à la main, et la feuille du traiteur compte les mêmes assiettes.
Un changement de dernière minute ne vous fait pas recommencer le fichier. Vous corrigez le plan, et vous réimprimez la feuille concernée.
Questions fréquentes
- Combien de cartons de table par feuille?
- Huit, sur une feuille de format lettre ordinaire, séparés par des pointillés qui vous servent de guide de découpe. Les pages s'enchaînent tant qu'il reste des convives placés.
- Que se passe-t-il si quelqu'un se désiste la veille?
- L'invité modifie sa réponse, la place se libère dans le plan, et l'impression vous signale ce qui reste à trancher avant de sortir les pièces. Vous n'avez qu'à réimprimer la feuille où se trouvait son carton, pas tout le paquet.
- Faut-il un logiciel particulier pour imprimer?
- Non. Les pièces s'impriment depuis votre navigateur, avec des formats de papier ordinaires : le format lettre pour les cartons et la feuille du traiteur, le format tabloïd pour l'affiche d'entrée, celui que les imprimeries de quartier font sans problème.