Le faire-part avec potluck : répondre et choisir son plat, au même endroit
Un souper des Fêtes, un brunch de famille, un party où chacun apporte quelque chose : deux questions reviennent toujours. « Est-ce que je confirme ma présence? » et « qu'est-ce que j'apporte? ». D'habitude, la réponse vit dans deux endroits qui ne se parlent pas : un formulaire RSVP quelque part, une feuille de potluck ailleurs, et vous qui relancez tout le monde pour éviter de vous retrouver avec cinq salades et aucun dessert.
Qui sera là? et quiapportequoi.ca, deux applications de la même famille québécoise, règlent les deux questions avec un seul lien. Vous créez votre faire-part numérique ici, vous y joignez votre liste de potluck de là-bas, et vos invités font tout au même endroit : ils confirment leur présence, puis ils voient qui apporte quoi et réservent leur plat, sans jamais créer de compte.
Contrairement à la liste de cadeaux, le potluck se joue à visage découvert : tout le monde voit qui apporte quoi, justement pour ne pas se marcher sur les pieds.
Prêt en 2 minutes · gratuit jusqu'à 10 invités · sans compte
Comment joindre un potluck à votre faire-part
Créez votre faire-part sur Qui sera là? : l'occasion, la date, le lieu, un design de la galerie, et le formulaire de réponse que vos invités rempliront de leur téléphone.
Depuis votre tableau de bord, la carte « Qui apporte quoi? » vous amène créer votre liste sur quiapportequoi.ca, notre app sœur, déjà préremplie avec les détails de votre événement. Si vous en avez déjà une, collez simplement son lien public : elle s'ajoute à votre faire-part.
Partagez votre faire-part comme d'habitude, par courriel ou par lien public. D'un bouton, vous pouvez aussi envoyer le lien du potluck aux invités qui ont un courriel au dossier, une seule fois, sans jamais les bombarder.
Gratuit jusqu'à 10 invités. Ensuite, 4,99 $ CAD une seule fois, pour un nombre illimité d'invités.
Pourquoi lier le potluck au faire-part
Un seul lien à faire circuler : plus besoin d'envoyer la feuille de potluck dans un deuxième message que la moitié du groupe ne retrouvera pas la veille. Elle attend vos invités là où ils répondent déjà.
Le potluck se coordonne à visage découvert : sur quiapportequoi.ca, tout le monde voit qui apporte quoi, alors on évite les doublons et on comble les trous du menu avant le jour J. C'est l'inverse de la liste de cadeaux, où les réservations restent secrètes.
Aucun compte, d'un bord comme de l'autre : répondre au faire-part et s'inscrire à un plat se font par liens, en deux minutes, même pour la parenté moins à l'aise avec la technologie.
Les courriels ne quittent jamais chacune des apps : Qui sera là? gère les présences, quiapportequoi.ca gère les plats, et chacune ne partage avec l'autre que le lien public que vous choisissez d'y mettre. Aucun jeton secret ne traverse d'un site à l'autre.
Questions fréquentes
- Est-ce que Qui sera là? s'intègre avec un potluck?
- Oui. Qui sera là? s'intègre avec quiapportequoi.ca, la liste « qui apporte quoi » de la même famille d'applications. Depuis votre tableau de bord, vous créez votre liste ou collez le lien d'une liste existante, et elle s'affiche sur votre faire-part.
- Mes invités doivent-ils créer un compte pour répondre et s'inscrire à un plat?
- Non, ni pour l'un ni pour l'autre. Vos invités répondent au faire-part et choisissent ce qu'ils apportent uniquement par liens, sans mot de passe ni inscription, sur les deux sites.
- Quelle est la différence avec la liste de cadeaux?
- Le potluck se coordonne en public : tout le monde voit qui apporte quoi, pour éviter les doublons au menu. La liste de cadeaux, elle, garde les réservations secrètes pour préserver la surprise. Les deux se joignent au faire-part de la même façon, chacune avec son app sœur.
- Puis-je prévenir mes invités que le potluck est en ligne?
- Oui. Une fois le potluck lié, un bouton de votre tableau de bord envoie son lien par courriel aux invités qui ont un courriel au dossier, une seule fois par événement. Leurs courriels ne quittent jamais Qui sera là?.